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Tipo de información

Estratégica

ENCUESTA SOBRE EL ESTADO DE LA ADMINISTRACIÓN DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL EN LAS ENTIDADES DEL DISTRITO

Entidad responsable

Secretaría General

Tipo de entidad

Pública

Dependencia responsable

Dirección Distrital de Archivo de Bogotá- SSDA

Área temática

Gestión Pública

Subtema

Administración pública

Tipo de información

Estratégica

Objetivo

Asegurar la obtención de la información sobre la implementación de los instrumentos archivísticos y el SGDA por las entidades que hacen parte de la estructura del Distrito Capital, que permita el conocimiento del nivel de avance anual frente a esta gestión.

Normatividad asociada

Sí

Decreto (Nacional, departamental, municipal)

Decreto Distrital 514 de 2006 Artículo 25

Producción simultanea con otras entidades

Método de obtención de los datos

Registro Administrativo

¿Hace uso de información de otras entidades?

Sí

Entidad Fuente de los datos

Total de 60 entidades: 56 Entidades del Distrito Capital, 3 Órganos de Control y Concejo de Bogotá.

Cobertura geográfica

Distrital

Nivel de desagregación geográfica

Distrital

Sector administrativo distrital (15 sectores) 3 Organísmos de Control Concejo de Bogotá

Desagregación temáticaEn validación

Variables de estudio

En validación

Principales resultados

Avance y porcentaje de implementación de los principales instrumentos archivísticos Avance y porcentaje de implementación del SGDA en operación Datos entregados a nivel Distrito y Sector

Cálculos de la información

Generación de indicadores

Agregados (sumas parciales o totales, promedios, porcentajes, etc)

Cruce de variables

Avance en la implementacion de instrumentos archivísticos y avance en la la implementación del SGDA en operación

Unidad de observación

En validación

Documentación

Sí

Manuales

Completa

Procedimientos

Completa

Metodologías

Completa

Fichas técnicas

Completa