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Método de obtención de los datos
Registro Administrativo
ENCUESTA SOBRE EL ESTADO DE LA ADMINISTRACIÓN DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL EN LAS ENTIDADES DEL DISTRITO
ENCUESTA SOBRE EL ESTADO DE LA ADMINISTRACIÓN DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL EN LAS ENTIDADES DEL DISTRITO
Identificación
Características generales
Características metodológicas
Características de difusión
Entidad responsable
Secretaría General
Tipo de entidad
Pública
Dependencia responsable
Dirección Distrital de Archivo de Bogotá- SSDA
Área temática
Gestión Pública
Subtema
Administración pública
Tipo de información
Estratégica
Objetivo
Asegurar la obtención de la información sobre la implementación de los instrumentos archivísticos y el SGDA por las entidades que hacen parte de la estructura del Distrito Capital, que permita el conocimiento del nivel de avance anual frente a esta gestión.
Normatividad asociada
Sí
Decreto (Nacional, departamental, municipal)
Decreto Distrital 514 de 2006 Artículo 25
Producción simultanea con otras entidades
No
Método de obtención de los datos
Registro Administrativo
¿Hace uso de información de otras entidades?
Sí
Entidad Fuente de los datos
Total de 60 entidades: 56 Entidades del Distrito Capital, 3 Órganos de Control y Concejo de Bogotá.
Cobertura geográfica
Distrital
Nivel de desagregación geográfica
Distrital
Sector administrativo distrital (15 sectores) 3 Organísmos de Control Concejo de Bogotá
Desagregación temática
En validación
Variables de estudio
En validación
Principales resultados
Avance y porcentaje de implementación de los principales instrumentos archivísticos Avance y porcentaje de implementación del SGDA en operación Datos entregados a nivel Distrito y Sector
Cálculos de la información
Generación de indicadores
Agregados (sumas parciales o totales, promedios, porcentajes, etc)
Cruce de variables
Avance en la implementacion de instrumentos archivísticos y avance en la la implementación del SGDA en operación
Unidad de observación
En validación
Documentación
Sí
Manuales
Completa
Procedimientos
Completa
Metodologías
Completa
Fichas técnicas
Completa
¿Se difunde?
Sí
Periodo de difusión
Anual
Medio de difusión
Medio magnético
Medio físico
Página web
Página web de difusión
http://archivobogota.secretariageneral.gov.co/content/sistema-distrital-archivos
¿Qué información estadística difunde?
Resultados
Metadatos (documentación asociada)
Series históricas